Em condições de pagamentos é especificado dias e porcentagem de cada parcela, que serão utilizados nas movimentações de Contas a Pagar e a Receber, Pedidos de Saída e Entrada, etc.

Para Cadastrar as Condições de Pagamento

1.       Selecione as opções “Cadastros Financeiros” + “Condições de Pagamentos”.

O sistema exibirá uma tela com todas as condições de pagamentos cadastradas.

Figura 1

2.       Clique no botão <<+>> na Barra de Navegação 

3.       Na pasta Ficha, preencha os campos da seguinte forma:

Figura 2

Código

Informe um código

Descrição

Informe a descrição da condição.

Ação Quando Vencimento Coincidir em Dia Não Útil.

·         Mantém

Selecione essa opção se desejar que o vencimento não considere feriados, sábados e domingos, número de dias exato. 

·         Avança

Selecione essa opção se desejar que o vencimento avance para o primeiro dia útil.

·         Retorna

Selecione essa opção se desejar que o vencimento retroceda para o primeiro dia útil.

Tipo

 
      Normal

Marque essa opção se desejar definir a quantidade em dias para vencimento da(s) parcela(s).

Para preencher os campos existentes nesta opção, faça da seguinte forma:

·         Clique no botão <<+>> localizado na parte inferior desta tela (figura 3).
 

 
Figura 3

·         Qtde. Dias

Informe a quantidade de dias a partir da data base, que será a emissão.

·         % Parcelas

Informe o percentual do valor correspondente a esta parcela.

A soma dessas parcelas obrigatoriamente deverá ser 100%.

Acumulativo

Faturamento acumulativo, esta condição é muito utilizada em postos de gasolina, onde o cliente abastece seus veículos diariamente e no final de um período soma-se todas as notas e gera-se uma única fatura.

Figura 4

·         Fora

Selecione um período para vencimento da primeira parcela.

Exemplo:

            Período: Semana

                         Quinzena

O vencimento da primeira parcela, neste caso, terá inicio a partir da semana ou quinzena.

 
      Fixo

Marque essa opção quando desejar cadastrar uma condição onde os vencimentos serão sempre no mesmo dia de cada mês.
 

Figura 5

·         Sempre no Dia

Informe um dia fixo para vencimento da(s) parcela(s).

·         Quantidade Parcela

Informe a quantidade de parcelas que será gerada.

·         % da 1ª Parcela

Informe o percentual do valor correspondente a 1ª parcela, campo não obrigatório.
 

      Variável

Marque essa opção quando desejar que o sistema gere as parcelas automaticamente de acordo com a quantidade de dias.

Figura 6

·         Quantidade de Dias

Informe a quantidade de dias.

·         Quantidade de Parcelas

Informe a quantidade de parcelas que será gerada

·         % da 1ª Parcela

Informe a porcentagem do valor correspondente a 1ª parcela.

·         Primeira Parcela a Vista

Marque esse campo quando a primeira parcela for pagamento á vista

      Incremento

Selecione entre as opções existentes como os documento serão numerados.

figura 7
 

·         Não Incrementar

Marque essa opção somente em condição que exista parcela única.

Pois se esta opção for usada em condições, que possuam mais de uma parcela o sistema não permitirá o lançamento.

·         N/1, N/2, N/3

Marque essa opção se desejar que na disposição das parcelas no financeiro, conste o número do documento e o número da parcela correspondente.

Exemplo:

Cadastro do documento nº. 7859 dividido em 3 parcelas:

            7859/1

            7859/2 

            7859/3

·         1/3, 2/3, 3/3

Marque essa opção quando desejar que na disposição no financeiro, conste o número da parcelas e o total de parcelas.

Exemplo:

             1/3 (1ª parcela de 3)

             2/3 (2ª parcela de 3)

             3/3 (3ª parcela de 3)

Gera Movimento Financeiro

Selecione se desejar que a condição cadastrada gere os documentos no Módulo Financeiro, deixe desmarcada se a opções for utilizada em simples remessas (operações que não gere financeiro).

Verifica Limite de Crédito

Se a condição irá verificar o limite de crédito do cliente na movimentação de venda, por exemplo: A condição de pagamento A Vista, não necessitar checar o limite de crédito do cliente, mesmo que esteja inadimplente.

Condição

Do Dia da Emissão

Selecione quando desejar que para essa condição de pagamento, o sistema utilize a data de emissão como data base para gerar as parcelas. Caso contrário o sistema utilizará a data atual como base.

Fatura IPI na 1ª Parcela

Selecione quando desejar que o valor do IPI seja incluso na primeira parcela.

Fatura Frete na 1ª Parcela

Selecione quando desejar que o valor do frete seja incluso na primeira parcela.

Conta/Banco

Selecione o banco em que será feita a quitação da(s) parcela(s) gerada(s) pelo sistema, campo não é obrigatório.