Nesta tabela devem ser informados os setores da empresa.

Para cadastrar os Setores

1. Selecione as opções “Empresa” + “Setores”

O sistema exibirá uma tela com todos os setores cadastrados

Figura 1

2. Clique na pasta Setor

3. Clique no botão << + >> na Barra de Navegação, e preencha os campos da seguinte forma:

Figura 2 

Descrição

Informe o nome do setor que deseja cadastrar.

Nº. Formulário Inicial (Nota Fiscal)

Número inicial do formulário para impressão das notas fiscais.

Código Matrix de Entrada e Código Matrix de Saída

 Informe a classificação do layout da nota fiscal desenvolvido no modulo FLEXMATRIX para impressão das notas fiscais

Utilizar como default para impressão de nota,

Deverá ser selecionado esse flag somente quando a impressão de notas fiscais for centralizada em um único setor. Se esse flag não for selecionado em nenhum dos setores o sistema entenderá que a empresa possui vários pontos para impressão de notas fiscais.

Mov. Padrão Entrada

Será informado o Tipo de Movimento que será usado como padrão no momento que for efetuado um lançamento na Movimentação Fiscal de Entrada (Orçamento de Entrada ou Pedido de Entrada).

Mov. Padrão Saída

Será informado o Tipo de Movimento que será usado como padrão no momento que for efetuado um lançamento na Movimentação Fiscal de Saída (Orçamento de Saída, Pedido de Saída ou Assistência Técnica).

Esses movimentos estão relacionados com a tabela Tipo de Movimentos de Entrada e Saída.

Libera Preferência

Deverá ser selecionado se desejar que ao invés do sistema inserir esses movimentos padrões do setor, utilize o tipo de movimento que estiverem em outras tabelas.

Os Campos que estão destacados na figura acima, serão preenchidos de acordo com o critério de cada empresa, abaixo comentaremos esses campos:

·         Bloqueia Limite de Crédito (Cliente)

Bloqueia as vendas que excederem os limites de crédito dos clientes.

·         Bloqueia Quantidade Disponível na Movimentação

Bloqueia a movimentação quando, a quantidade de saída for maior que a existente no estoque.

·         Bloqueia Custo Zerado ou Negativo

Bloqueia a movimentação de produtos que estiverem sem custo ou com o custo negativo.

·         Bloqueia Quantidade Disponível na Efetivação da Movimentação

Bloqueia a efetivação de saída de um produto que não possuir a quantidade desejada disponível em estoque.

·         Bloqueia Custo Inválido na Efetivação da Movimentação

Bloqueia a efetivação de saída de produto que possuir Custo negativo ou zerado.

·         Bloqueia Custo maior que preço de Venda, % sobre custo.

Bloqueia a movimentação de produtos que possuir o preço de custo médio maior que o preço de venda. Se selecionado esse flag, informe no campo % Sobre Custo, um percentual que será somado ao valor do custo. Se a venda for menor ou igual a esse resultado, o sistema não permitirá sua movimentação.

Exemplo:

Preço de custo Médio R$ 10,00    +     30 % sobre custo = R$ 13,00

Venda do Produto: R$ 12,00 à nesse valor o sistema bloqueará a movimentação de     venda, por motivo do preço de custo ser maior.

·         Bloqueia Valor da Ultima Compra maior que o preço e Venda, % sobre V.U. Compra.

Bloqueia a movimentação de produtos que tiverem seu ultimo preço de compra maior que seu preço de venda. Se selecionado esse flag, informe no campo % sobre V.U. Compra, um percentual que será somado ao último valor de compra. Se a venda for menor ou igual a esse resultado, o sistema não permitirá sua movimentação.

·         Exige Aprovação Orc. Entrada

Habilita em Orçamento de Entrada o botão para aprovação dos orçamentos conforme as opções acima descritas.

·         Exige Aprovação Orc. Saída

Habilita em Orçamento de Saída o botão para aprovação dos orçamentos conforme as opções acima descritas.

Os Campos Insere Automaticamente os Tipos de Movimentos e Insere Automaticamente os Locais de Cobrança, é utilizado para inserir automaticamente todos os tipos de movimento e locais de cobrança existente, nas abas de Tipo de Movimento e Local de Cobrança, quando qualquer tela do Movimento Fiscal de Entrada/Saída for exibida.

Figura 3

Na tela acima na pasta Tipo de Movimento, corresponde às movimentações que determinados Setores poderão fazer na empresa, podendo ser tanto movimento de entrada como de saída.

Figura 4

Na tela acima (figura 4) na pasta Local de cobrança, são determinados quais locais de cobrança esse setor irá movimentar.